Понятия документа с разных точек зрения

9. Понятие документ Поля Отле и Анри Лафантена.
П. Отле и его сподвижник и единомышленник Анри Лафонтен впервые ввел в научный оборот понятие «документ» в значении, близком к широкому значению понятия «книга».
Объясняя понятия «книга» «документ», П.Отле подчеркивал, что книга (biblion, document, или gramme ) – это термин, употребляемый условно для обозначения всего массива документов. Он объединяет в себе не одну только книгу в собственном значении слова, рукописную или печатную, но и журналы, газеты, рукописи и графические репродукции, чертежи, гравюры, карты, схемы, диаграммы, фотографии и т.д. ученый рассматривал понятия «книга» и «документ» как синонимичные.
Всю совокупность документов ученый разделил на три основных класса:
а). Документы библиографические, т.е. тексты, которые традиционно считают произведениями письменности и печати. Среди них – брошюры, монографии, очерки, трактаты, руководства, энциклопедии, словари, периодические и продолжающиеся издания (журналы, газеты, ежегодники и т.п.). Кроме перечисленных, к библиографическим документам относились и тексты личного происхождения (письма), официальные сообщения и учетные (регистрационные) книги (или журналы), а также знаки – вывески, лозунги, билеты и другие проездные документы.
б). Другие графические документы, т.е. нетекстовые документы: картографические, изобразительные, нотные. Среди изобразительных названы: иконографические, содержащие печатное изображение(эстампы, гравюры, почтовые открытки и др);фотографии; документы, воспринимаемые через проекционные устройства (в т.ч. микрокопии). Как особая разновидность выделены «памятники изобразительные»: надписи, монеты, медали, печати (штемпели). К графическим документам П.Отле относил: «манускрипты» – рукописные книги и инкунабулы, а также «архивные документы» (управленческие), древние и современные.
в). Документы-заменители книги: диски, фонограммы, кинофильмы, и наряду с этим – радио вещание (запись передача звука), телевидение, в т.ч. телефотография, радиотелефотография. Особенно место в этом классификационном ряду заняли «документы трех измерений»: природные (минералы, растения , животные) и искусственные, созданные человеком (материалы, продукты, технические объекты, а также медали.

10. Понятие документ с точки зрения юриспруденции.
Документ с точки зрения юриспруденции – это документ, содержащий правовую информацию. Значение таких документов в следующем: с их помощью средства правового регулирования (нормы,соглашения, индивидуальные решения и т. д.) становятся объективированными и доступными для других субъектов права; они позволяют достичь определенности, стабильности в отношениях между людьми, прочности их правового положения; благодаря им юридическим действиям придается официальный характер. Можно попытаться установить удельный вес юридических документов в зависимости от сферы правового регулирования. Тогда получится, что их большая часть будет обнаружена в правоохранительной сфере. Удельный вес юридических документов снижается в сфере политики. В социальной области, возможно, их будет еще меньше. В сфере экономики многое происходит без юридического документооборота (например, граждане часто заключают договоры в устной форме).


11. Понятие документ с точки зрения истории.
Документ с точки зрения истории – это объект, содержащий определенно важную информацию, которая служит в качестве подтверждения знаний о событиях или процессах, которые произошли в прошлом.
Документ как сложный материально-духовный объект можно предположить, что он имманентно содержит ряд неотъемлемых взаимосвязанных свойств (оперативность, ретроспективность), может выступать в качестве исторического источника, памятника истории и культуры.
Соглашаясь с принятым многими специалистами определением исторического документа как материального объекта с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве, необходимо отметить, что проявление его неотъемлемых свойств (в том числе оперативности и ретроспективности) обусловлено причинно-следственными связями как внутреннего так и внешнего порядка.
Как правило, документ создается в определенных целях в процессе функционирования общества, государства и развития личностных отношений, становясь инструментом и продуктом исторического процесса как «беспрерывного преобразования условий, знания, содержания в их непосредственном явлении, но такого преобразования, при котором возможно и необходимо отношение всего ко всему, связь традиций, всеобщая коммуникация». Функциональная (оперативная) заданность документа (законодательно правовая, организационно-распорядительная, культурная и т. д.) является его неотъемлемой качественной характеристикой и обладает свойством утрачиваться в ходе изменения пространственно–временной среды бытования документа, обусловленным социально–экономическими, политическими, культурными процессами, происходящими в обществе. Документ проявляет неотъемлемое свойство ретроспективности, заложенное в нем с момента возникновения, и становится архивным документом, т. е. документом, сохраняемым или подлежащим сохранению в силу значимости для общества, а равно имеющим ценность для собственника.

12. Понятие документ с точки зрения лингвистики
Главной задачей является изучение и совершенствование языка документации, используя для этого весь арсенал существущих в наше время знаний. Документная лингвистика возникла на стыке таких наук, как и языкознание, логика иредактирование, информатика и статистика (в том случае если речь идет о цифровых документах, таблицах). Документная лингвистика, являясь ветвью лингвистики, должна включать в себя основные разделыязыкознания, необходимые для правильного составления и оформления документов. В ракурсе инженернойлингвистики документная лингвистика должна изучать лингвистические (лексические, грамматические, стилистические), психолингвистические и информационно статистические параметры документов. Дляповышения качества документной информации используются различные классификации документов. Одна изтаких классификаций основывается на изучении языка документов. Ее цель — стандартизация домашиннойобработки документов и унификация способов языковой обработки. Основой для такой классификации можетслужить информация, заложенная в документах. Все материалы документного характера можноподразделить на 3 группы: научно-технические, экономико-статистические, организационно-распорядительные.
При составлении документов используется деловой стиль со специфическими признаками:
– полнота и своевременность информации. Основная задача составителя документа – предельно четко отразить сведения, имеющие (приобретающие) правовую силу.
– нейтральный (без эмоциональной окраски) тон изложения, который предусматривает изложение текста от 3-го лица («компания направляет», «банк не возражает»); отсутствие эмоциональной окраски фактов, событий; отсутствие личностного подхода к оценке информации, т.к. автор действует от имени организации.
– точность и ясность изложения (исключение образных слов и выражений, использование уточнений и дополнений и т. д.). Точность и ясность документов достигается тщательным подбором слов; использованием слов и терминов в традиционных для норм общелитературного языка значениях, не допускающих иного, чем задумано автором, толкования написанного; прямым порядком слов в предложении (сказуемое следует за подлежащим, определение стоит перед определяемым словом).
– лаконичность, краткость текста и четкость изложения, исключение второстепенных деталей и повторов, излишних подробностей немногословность и т. д.). Тексты писем, докладных и служебных записок, других документов, как правило, не превышают одной страницы.
– убедительность служебных документов, которая достигается: наличием достоверной информации; наличием веских аргументов, побуждающих получателя документа к совершению определенных действий; логикой изложения; безупречностью формулировок в юридическом отношении;
обоснованностью предложений автора (со ссылками на нормативные акты).
– употребление устойчивых (шаблонных) словосочетаний (стандартных оборотов). Устойчивые словосочетания – это употребление большинства слов в служебных документах только с одним или ограниченной группой слов.
– ограниченная сочетаемость слов.
– использование отглагольных существительных.
– употребление специальных терминов («решили», «постановили», «приказываю»);
– использование общепринятых сокращений. Это позволяет уменьшать объемы документов, ускорять восприятие информации. Сокращению подлежат: отдельные слова (например, рубль – руб.); словосочетания (например, и так далее – и т д.). При использовании сокращений необходимо учитывать, что они должны быть понятны адресату, одинаковы по всему тексту документа (например, недопустимо в одном тексте использовать сокращение слова «господину» как «г.» и «г-ну»).

13. Понятие документ с точки зрения информатики
Документ c точки зрения информатики – Компьютерный / машинный документ – это документы, создаваемые, обрабатываемые, хранимые и предоставляемые адресату с помощью компьютерной техники и современных электронных средств передачи информации. «Электронный документ» – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. Основные особенности таких документов:
1. Возможность обособления процедуры подготовки первичной информации и процедуры создания итогового документа.
2. Отделение содержания документа от его материального носителя без утраты и изменения содержания документа.
3. Возможность неоднократного изменения формы предоставления документированной информации без изменения её содержания.
4. Возможность изменения содержания документа без изменения формы его представления и носителей.
5. Возможность изменения содержания документа без изменения реквизитов.

.

14. Понятие документ с точки зрения издательского дела
Документ с точки зрения издательского дела: Издание – «документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно издательскую обработку, полученный печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения». Книжное издание представляет собой достаточно сложное, системное образование. Его нужно рассматривать как совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов. В состав издания входят произведение литературы. Его обязательным элементом является текст, который состоит из некоторого множества смысловых (содержательных) элементов и может иметь различную структуру в зависимости от вида литературы, содержания и жанра произведения. Наряду с текстом в произведении могут быть нетекстовые элементы отображения содержания: иллюстрации, таблицы, формулы.
Информация, заключенная в издании (его содержание), является продуктом творчества и выражения духовного мира автора произведения. Само издание представляет собой продукт редакционно-издательской деятельности, в которой произведение выполняет роль объекта, на который направляется деятельность редактора как субъекта редакционно-издательского процесса.

15. Понятие документ с точки зрения социологии
Документом в социологии называется специально созданный человеком предмет, предназначенный для передачи или хранения информации. Из этого понятия исключены такие серьёзные источники информации, как предметы материальной культуры и быта.
От формы, в которой зафиксирована информация, зависят цели его использования и методы анализа.
• Надежность документа
• Кем составлен
• Обстановка, в которой составляли
По способу фиксирования информации выделяют рукописные или печатные документы, записи(видео, фотодокумент).

16. Понятие документ с точки зрения защиты информации
С появлением новых технологий (компьютеры и оргтехника) защитить информацию становится все труднее. Множество конкурентов не упустят малейшей возможности получить конфиденциальную информацию фирмы-конкурента и использовать ее в своих целях. Для того чтобы избежать утечки информации, составляющей тайну фирмы, создаются службы по контролю за документами конфиденциального характера, их передвижением и хранением в организации.
Безопасность ценной документируемой информации определяется степенью ее защищенности от последствий экстремальных ситуаций, в том числе стихийных бедствий, а также пассивных и активных попыток злоумышленника создать потенциальную или реальную угрозу несанкционированного доступа к документам с использованием организационных и технических каналов, в результате чего могут произойти хищение и неправомерное использование злоумышленником информации в своих целях, ее модификация, подмена, фальсификация, уничтожение.
Открытый документ также может содержать в себе результаты интеллектуальной деятельности. Более того, выделение «интеллектуальной собственности» как мерила конфиденциальности является, на наш взгляд, попыткой привести в соответствие с четвертой частью Гражданского кодекса РФ существующий понятийный аппарат.
К конфиденциальным относятся следующие документы:
в государственных структурах – документы, проекты документов и сопутствующие материалы, относимые к служебной информации ограниченного распространения (называемые в чиновничьем обиходе документами для служебного пользования), содержащие сведения, отнесенные к служебной тайне, имеющие рабочий характер и не подлежащие опубликованию в открытой печати;
в предпринимательских структурах и направлениях подобной деятельности – документы, содержащие сведения, которые их собственник или владелец в соответствии с законодательством имеет право отнести к коммерческой (предпринимательской) тайне, тайне фирмы, тайне мастерства;
независимо от принадлежности – документы и базы данных, фиксирующие любые персональные (личные) данные о гражданах, а также содержащие профессиональную тайну, технические и технологические новшества (до их патентования), тайну предприятий связи, сферы обслуживания и т. п.
Называть конфиденциальные документы секретными или ставить на них гриф секретности не допускается.